Связаться с кандидатом и, при его выборе, добавить контакт в кадровый резерв.
KIO Job · персональные данные
Политика обработки данных кандидатов
Коротко и понятно объясняем, какие сведения получает KIO Job, зачем они нужны и как отозвать согласие.
Данные доступны сотрудникам, которым они нужны для подбора команды.
Либо меньше — если кандидат отзовёт согласие.
1. Кто обрабатывает данные
Оператор персональных данных — ООО «Гурман», сеть «КИО Кухня». Эта политика относится к откликам и контактам, отправленным через публичную форму KIO Job.
2. Для чего нужны данные
- рассмотреть кандидата на выбранную вакансию;
- связаться с кандидатом удобным для него способом;
- уточнить подходящую торговую точку, график и время общения;
- сохранить контакт в кадровом резерве, если кандидат выбрал такой вариант.
Данные из формы не используются для автоматического принятия решения о трудоустройстве.
3. Какие данные получает KIO Job
- имя и фамилия;
- номер телефона;
- предпочтительный способ связи: звонок, WhatsApp, Telegram или MAX;
- удобное время для связи;
- выбранная вакансия или отметка о кадровом резерве;
- предпочтительная торговая точка;
- комментарий кандидата, если он был оставлен;
- дата, версия согласия и технический идентификатор заявки.
Просим не указывать в комментарии паспортные данные, сведения о здоровье и другую избыточную информацию.
4. Кто видит данные и что с ними происходит
Доступ к откликам получают сотрудники HR и руководство ООО «Гурман», которым эти сведения необходимы для подбора персонала. Они могут просматривать заявку, связываться с кандидатом, уточнять условия и менять внутренний статус отклика.
Основание обработки — согласие кандидата, которое он подтверждает перед отправкой формы.
5. Срок хранения
Данные хранятся не более 12 месяцев с даты отправки заявки или до отзыва согласия — в зависимости от того, что наступит раньше. После истечения срока данные удаляются, если их дальнейшее хранение не требуется по закону.
6. Как отозвать согласие
Откройте форму обратной связи и начните сообщение с пометки «Отзыв согласия KIO Job». Укажите телефон, который был оставлен в отклике, чтобы мы могли найти заявку.
Отзыв не влияет на законность обработки, выполненной до его получения. После проверки запроса данные будут удалены, если для их хранения нет другого предусмотренного законом основания.
Открыть форму обратной связи7. Права кандидата
Кандидат может запросить сведения об обработке своих данных, их уточнение, блокирование или удаление, а также отозвать согласие описанным выше способом.