Связаться с кандидатом или, при отдельном выборе, принять анкету в кадровый резерв.
KIO Job · персональные данные
Политика обработки данных кандидатов
Коротко и понятно объясняем, какие сведения получает KIO Job, зачем они нужны и как отозвать согласие.
Данные доступны сотрудникам, которым они нужны для подбора команды.
Либо меньше — если кандидат отзовёт согласие.
1. Кто обрабатывает данные
Оператор персональных данных — Общество с ограниченной ответственностью «ГУРМАН» (ООО «ГУРМАН»), ИНН 7838123187, КПП 780201001, ОГРН 1247800050937.
Адрес: 194294, Санкт-Петербург, вн.тер.г. поселок Парголово, ул. Тихоокеанская, д. 3, литера А, помещ. 4-Н, офис ком. 4. Электронная почта по вопросам персональных данных: hr@kio.su. Эта политика относится к откликам и контактам, отправленным через публичную форму KIO Job.
2. Для чего нужны данные
- рассмотреть кандидата на выбранную вакансию;
- связаться с кандидатом удобным для него способом;
- уточнить подходящую торговую точку, график и время общения;
- сохранить анкету в кадровом резерве, только если кандидат отдельно выбрал этот вариант и подтвердил соответствующее согласие.
Данные из формы не используются для автоматического принятия решения о трудоустройстве.
3. Какие данные получает KIO Job
- имя и фамилия;
- номер телефона;
- предпочтительный способ связи: звонок, WhatsApp, Telegram или MAX;
- удобное время для связи;
- выбранная вакансия или отметка о кадровом резерве;
- предпочтительная торговая точка;
- комментарий кандидата, если он был оставлен;
- дата, версия согласия и технический идентификатор заявки.
- канал перехода и идентификатор карточки о работе, статусы подбора и отметка HR о подтверждённом выходе на работу — для ведения отклика и сводной оценки результативности материалов о вакансиях.
Просим не указывать в комментарии паспортные данные, сведения о здоровье и другую избыточную информацию.
4. Кто видит данные и что с ними происходит
Доступ к откликам получают сотрудники HR и руководство ООО «ГУРМАН», которым эти сведения необходимы для подбора персонала. Они могут просматривать заявку, связываться с кандидатом, уточнять условия и менять внутренний статус отклика.
Основание обработки — согласие кандидата, которое он подтверждает перед отправкой формы. Согласие на кадровый резерв показывается и фиксируется отдельно только при выборе этого варианта.
5. Срок хранения
Контактные данные и текст анкеты хранятся не более 12 месяцев с даты отправки заявки или до отзыва согласия — в зависимости от того, что наступит раньше. После истечения срока анкета удаляется, если дальнейшее хранение не требуется по закону.
6. Как отозвать согласие
Напишите на hr@kio.su с темой «Отзыв согласия KIO Job». Укажите телефон, который был оставлен в отклике, чтобы мы могли найти заявку.
Отзыв не влияет на законность обработки, выполненной до его получения. После проверки запроса контакты, имя, комментарий и внутренняя заметка обезличиваются или анкета удаляется, если для хранения нет другого предусмотренного законом основания.
Для подтверждения выполнения может сохраниться техническая запись действия без имени, телефона, комментария и других данных анкеты кандидата.
Мы не запрашиваем контакты друга, который отправил ссылку. В анкете сохраняются только известный канал перехода и идентификатор карточки, без полного адреса предыдущей страницы. Сводка доступна уполномоченным сотрудникам HR и руководству; удалённые и отозванные анкеты из неё исключаются.
Написать оператору7. Права кандидата
Кандидат может запросить сведения об обработке своих данных, их уточнение, блокирование или удаление, а также отозвать согласие описанным выше способом.